6 étapes pour mettre en place un programme d’avantages sociaux

6 étapes pour mettre en place un programme d’avantages sociaux
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Un programme d’avantages sociaux peut s’avérer avantageux pour une PME, parce qu’il permet souvent d’attirer et de retenir de bons employés. Il peut également avoir pour effet de vous positionner avantageusement comme employeur de choix et consciencieux.

De plus, la mise en place d’un programme d’avantages sociaux permet d’instaurer une politique formelle en cas de décès, d’invalidité, d’accident, de maladie ou en ce qui concerne la retraite des employés. Voici un résumé des conseils d’Érick Cloutier, directeur, Développement, Solutions d’assistance RH, au Cabinet d’assurances Banque Nationale, qui nous explique comment mettre en place un tel programme.

Choisir le bon conseiller

Pour offrir des avantages sociaux dans sa PME, il est essentiel de faire appel à un conseiller expert. Comment trouver le bon conseiller? Informez-vous auprès d’autres entrepreneurs. Quand on vous propose un conseiller, demandez des références afin de confirmer ses compétences et la qualité du service qu’il offre. Vérifiez aussi qu’il détient les certificats de représentant requis. Si vous le pouvez, optez pour un conseiller qui offre les produits et services de plusieurs fournisseurs. Vous aurez ainsi accès à des offres concurrentes et pourrez mieux choisir celle qui convient le mieux à vos besoins et à vos moyens.

Bien s’y préparer

Mettre en place un programme d’avantages sociaux requiert une préparation adéquate. Il faut donc s’assurer de ne pas sauter d’étapes. Voici les principales démarches à effectuer pour vous aider à y arriver:

1. La rencontre initiale

La première rencontre avec votre conseiller vous permettra de communiquer vos objectifs et priorités en matière d’avantages sociaux.

2. La préparation du devis

Afin d’obtenir des offres de différents fournisseurs, comme les assureurs et autres institutions financières, il est essentiel de préparer un devis. Celui-ci doit expliquer la forme et la structure de l’entreprise. Il doit aussi présenter la liste des employés. L’objectif du devis est de présenter un portrait le plus précis possible des besoins de l’entreprise, afin de faciliter l’élaboration des offres qui vous seront faites. Un devis facilitera aussi la comparaison entre les diverses offres.

3. Le choix d’un fournisseur

Avec l’aide de votre conseiller, il faut ensuite examiner les offres, afin de choisir un ou plusieurs fournisseurs. Pour tirer bénéfices de la mise en place d’un programme d’avantages sociaux, il faut que sa valeur soit bien comprise par les employés.

4. L’annonce aux employés

Une fois que vous aurez retenu un programme, il faut communiquer cette information à vos employés. Il est important de les sensibiliser adéquatement à la valeur de leur régime. Cette étape est cruciale pour assurer le succès de toute l’opération. En effet, pour tirer bénéfices de la mise en place d’un programme d’avantages sociaux, il faut que sa valeur soit bien comprise par les employés.

5. La mise en place du régime

La mise en place doit s’effectuer en collaboration avec votre conseiller et les fournisseurs retenus, afin que tout se déroule sans heurts.

6. La sélection des responsables de la gestion du programme

Peu importe la taille de votre entreprise, il faut nommer un ou des responsables de l’administration du régime. Une fois choisies, ces personnes doivent être formées, ce qui est généralement assez rapide.Si la mise en place d’un programme d’avantages sociaux peut sembler compliquée, ça n’a pas besoin d’être le cas. Faites-vous épauler par un expert et vos efforts pourraient être bien vite récompensés et vos employés vous en seront reconnaissants.

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Édité le 9 février 2018

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